تقوم الملحقية الثقافية العراقية في الاردن بختم وتصديق الشهادات والوثائق الدراسية الصادرة من الجهات العراقية والأردنية وكذلك الأجنبية وتكون بالآلية التالية :

أولاً: الشهادات والوثائق الدراسية العراقية :-

• 1- تقديم الشهادات والوثائق الدراسية من قبل صاحب العلاقة إلى الملحقية مباشرة عن طريق الحضور الشخصي او من ينوب عنه .
• 2- يجب ان تكون الوثيقة اصلية ومصدقة من قبل وزارة الخارجية العراقية .
• 3- تملئ الأستمارة الخاصة بمعاملة التصديق وصحة الصدور بعد تصوير الوثيقة المراد تصديقها تصوير ملون .
• 4- بعد اكمال الأجراءات اعلاه تقدم الأستمارة والوثيقة الأصلية والمصورة الى الموظف المسؤول ليتم تصديقها.
• 5-  بعد الأطلاع على الوثيقة والأستمارة ، تسلم الى شعبة الحسابات لدفع رسوم التصديق والبالغة  عن كل وثيقة ( 15 ) دولار عن الوثيقة الأصلية وطبق الأصل ( 10 ) دولار.
• 6- ترسل الوثائق الدراسية للمراحل المنتهية الى الجهات المانحة للتأييد صحة صدورها .

ثانياً - تصديق الشهادات الجامعية الأردنية والأجنبية :-

• 1- ملئ الأستمارة الخاصة بمعاملة التصديق وصحة الصدور بعد تصوير الوثيقة المراد تصديقها من قبل صاحب العلاقة او من ينوب عنه .
• 2. تقدم الأستمارة والوثيقة المصورة الى الموظف المسؤول .
• 3. تحال الوثيقة الى شعبة الحسابات لدفع رسوم التصديق والبالغة عن كل وثيقة ( 15 ) دولار عن الوثيقة الأصلية وطبق الأصل ( 10 ) دولار .
• 4- تقوم الملحقية الثقافية بمخاطبة الجهات المانحة للشهادة لغرض التأكد من صحة صدورها قبل تصديقها وذلك حسب كتاب وزارة التعليم العالي والبحث العلمي / دائرة البعثات والعلاقات الثقافية المرقم ص ب/23/9121 والمؤرخ في 24/4/2012 .
• 5- عند استلام الملحقية الجواب من الجهه المانحة للوثيقة بشكل رسمي ، تقوم الملحقية بأبلاغ صاحب العلاقة عن طريق رقم التليفون المثبت على الأستمارة والطلب منه جلب الوثائق لغرض تصديقها .
• 6- يجب ان تكون الوثيقة اصلية ومصدقة من قبل وزارة الخارجية الأردنية .

ثالثاً – تصديق الوثائق الدراسية الأردنية والأجنبية للمراحل قبل الجامعية :-

• 1- تقديم الشهادات والوثائق الدراسية من قبل صاحب العلاقة إلى الملحقية مباشرة عن طريق الحضور الشخصي او من ينوب عنه .
• 2- يجب ان تكون الوثيقة اصلية ومصدقة من قبل وزارة الخارجية الأردنية .
• 3- تملئ الأستمارة الخاصة بمعاملة التصديق وصحة الصدور بعد تصوير الوثيقة المراد تصديقها تصوير عادي .
• 4- تقدم الأستمارة والوثيقة الأصلية والمصورة الى الموظف المسؤول .
• 5-  بعد الأطلاع على الوثيقة والأستمارة تسلم شعبة الحسابات لدفع رسوم التصديق والبالغة عن كل وثيقة ( 15 ) دولار امريكي  عن الوثيقة الأصلية وطبق الأصل ( 10 ) دولار امريكي .

رابعاً – أجراءات تصديق وزارة التربية العراقية على الوثائق الاردنية :-

• يكون الطلب الى وزارة التربية العراقية / المديرية العامة للتقويم والامتحانات / مديرية الشهادات / التعادل وتقديم نسخة من الوثيقة لغرض معادلتها وتقوم الوزارة بدورها بمخاطبة الملحقية الثقافية / عمان بكتاب رسمي مرفق معه نسخة من الوثيقة لتأييد صحة صدورها . بعد ذلك تقوم الملحقية الثقافية بمخاطبة وزارة التربية والتعليم الاردنية بكتاب رسمي ايضاً لطلب تأييد صحة صدور الوثيقة وبعد استلام الرد يرسل الى وزارة التربية / المديرية العامة للتقويم والامتحانات / مديرية الشهادات / التعادل .

خامساً – أجراءات تصديق وزارة التربية الاردنية على الوثائق العراقية :-

• يكون الطلب عن طريق مراجعة وزارة التربية والتعليم الاردنية وتقديم نسخة من الوثيقة وتقوم الوزارة بدورها بمخاطبة الملحقية الثقافية بكتاب رسمي مرفق معه نسخة من الوثيقة المراد تأييد صحة صدورها . بعد ذلك تقوم الملحقية الثقافية بمخاطبة وزارة التربية العراقية / المديرية العامة للتقويم والامتحانات / مديرية الشهادات بكتاب رسمي ايضاً لطلب تأييد صحة صدور الوثيقة وبعد استلام الرد يرسل الى وزارة التربية والتعلم الاردنية .

ملاحظات هامة:

• 1. عند استلام الملحقية جواب الجهة المانحة بشكل رسمي أيضا نقوم بإعداد كتاب رسمي إلى دائرة البعثات لأعلامهم بالشهادات والوثائق التي تم التحقق من صحة صدورها لتكون قاعدة بيانات لديهم ولتسهيل مهمة صاحب المعاملة .
• 2. وتُعد الملحقية الثقافية تقريراً وأرشيفاً شهرياً تدرج فيه تفاصيل كلّ الشهادات والوثائق الدراسية التي تمّ انجازها خلال ذلك الشهر ويُرسل بكتاب رسمي إلى دائرة البعثات ووزارة التربية لغرض اعتماده والعودة إليه عند تقديم صاحب العلاقة طلبه إليهما لاحقا

أنقر هنا لتحميل النموذج الخاص بمعاملة التصديق وصحة الصدور .